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Immobilienverwaltung

Ob umfassende Mieterbetreuung, die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern oder die jährliche Betriebskostenabrechnung.
Bei uns bekommen Sie alles zuverlässig aus einer Hand.

Administrativ

  • Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Lagerflächen und Ferienhäusern
  • Fester Ansprechpartner für alle Belange, die das Objekt betreffen
  • Umfassende Mieterbetreuung
  • Verwaltung der Versicherungen (Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen)
  • Bearbeitung von Schadensfällen und Abwicklung mit den Versicherern (z. B. Sturmschäden)
  • Einleitung von Rechtsmaßnahmen sowie begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Vertretung und Wahrung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten, Mietervereinen etc.
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

Technisch

  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrolle
  • Vergabe, Koordination und Abwicklung von Aufträgen an Handwerker bei Reparaturen
  • Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen für technische Anlagen am Objekt
  • Steuerung externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Reinigungsdienst)

Kaufmännisch

  • Mieteingangskontrolle einschließlich der Vorauszahlungen
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Führung des Zahlungsverkehrs
  • Rechnungsprüfung
  • Anlage, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Miet- und Betriebskostenbuchhaltung mit dem gesamten Mahn- und Inkassowesen
  • Vierteljährliche Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
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Immobilien & Büroservice e.K.
Am Auel 8, 53894 Mechernich

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